Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk farmasi dan aneka produk kesehatan lainnya, , PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) tentu menghadapi banyak sekali tantangan. Salah satunya adalah risiko korupsi dan penyuapan yang berpotensi terjadi dalam setiap proses bisnisnya. Meskipun begitu, KFTD tetap berhasil memegang teguh komitmennya untuk menjaga stabilitas perusahaan dari isu tersebut.
Keberhasilan ini bukan tanpa alasan, dalam upayanya KFTD didukung oleh sistem yang kuat dan jaringan pendukung solid. Adapun upaya ini dikenal sebagai SMAP atau Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang disusun berdasarkan standarisasi ISO 37001:2016 tentang Anti Bribery.
Mengenal SMAP di KFTD
Untuk memastikan SMAP berjalan dengan baik, KFTD memiliki Kebijakan Anti Penyuapan yang terdiri dari 11 poin, antara lain:
- Mematuhi UU anti penyuapan
- Bersikap zero tolerance terhadap perilaku penyuapan
- Memastikan setiap unit melakukan pengendalian risiko penyuapan
- Menetapkan sasaran SMAP
- Memastikan strategi dan kebijakan antipenyuapan berjalan dengan baik
- Memastikan kesiapan SDM untuk mencegah penyuapan
- Mengulas efektivitas SMAP secara berkala
- Mengomunikasikan kebijakan antipenyuapan kepada pemangku kepentingan
- Menyediakan sistem pelaporan pelanggaran penyuapan
- Menetapkan sanksi terhadap pelanggaran dan reward terhadap partisipasi antipenyuapan
- Menetapkan fungsi kepatuhan antipenyuapan
Setiap poin di atas disusun bersama sehingga dalam pelaksanaannya, SMAP dapat diterapkan secara maksimal. Selain 11 poin di atas, SMAP pada KFTD juga memuat sasaran Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang terdiri dari 7 hal, yaitu:
- Tingkat kesadaran dan komitmen karyawan
- Tingkat kemutakhiran register antipenyuapan
- Tingkat uji kelayakan antipenyuapan
- Meraih sertifikasi tentang SMAP
- Tidak ada anggota Kimia Farma Trading & Distribution yang terlibat penyuapan
- Laporan pengaduan dugaan suap ditindaklanjuti
- Opini audit laporan keuangan (eksternal)